Как рассчитываете время? Опции

[perfect]

Ситуация примерно такая:
Куча дел, связанных с работой, а так-же домашних, личных, неожиданных, требующих забыть все на свете, кроме этого. Получаются накладки из-за невозможности постоянно держать все в голове и вовремя хотя бы разрулить.
Может кто-то пользовался некими программами для планирования всего.
Чтобы внести туда дела, временные рамки (рабочее время магазинов, организаций, окна у клиентов, время собственно работы,...), вставки на подготовку, телефоны, адреса. А программа бы выдавала некий наглядный график. Чтобы при изменениях можно было гибко реагировать, не забыть жесткие рамки, что вовремя передвинуть, обзвонить, и главное, окончательно не сойти с ума.
Когда занимался ремонтом телевизоров, было проще. Два часа на клиента, если нельзя на месте, телик с собой и едем дальше. Теперь башка трещит от одновременного вечного неуспевания и вынужденных бесполезных потерь времени.
Бумажные некие списки уже не помогают. Слишком большой объем, не сортируются толком в вечно перестраиваемый порядок...
Как считаете, освоение такой программы и ее использование поможет, или добавит гемороя? Имеет кто какой опыт с чем-то подобным?
И идея насчет мобильного телефона. Чтобы разговоры записывались в мобильник со временем и номером звонящего, а потом это можно было скинуть на ноут, записать в график. Уже спокойно, не вися на крыше, или за рулем, и т.п. А то забываю кто звонил, с какого номера, что хотел, вынудил к какому-то обещанию? Вобщем головы не хватает...
Пробовал искать, стягивать, пока ничего хорошего не получилось...
Требуется живой опыт. Заранее благодарен за любые мнения!